OCR | אלבום דיגיטלי | סריקת מסמכים | סריקה

תהליך סריקה

דף הבית >> תהליך סריקה

 

סריקת מסמכים

תהליך סריקת מסמכים מורכב ממספר שלבים:
תהליך סריקה שלב א' -  שלב הכנת המסמכים לסריקה, המסמכים יעברו תהליך של פירוק סיכות שדכן והוצאתם משמרדפים בהם הם שמורים, ישור מסמכים מקופלים ומקומטים.

תהליך סריקה שלב ב' - הוא שלב הסריקה עצמו, כלומר הכנסת המסמכים הרלוונטיים לציוד הסריקה ממנו מתקבל קובץ "סגור" שמשמש העתק למסמך המקורי שעבר סריקה. במידת הצורך, בשלב זה, הקבצים שנסרקו יעברו תהליך טיוב לטובת שיפור איכותם.
 
תהליך סריקה שלב ג' - לאחר סיום תהליך הסריקה וטיוב הנתונים, ניתן לשלב את הקבצים הנסרקים בארכיב דיגיטלי, כלומר בתיקיות ותיקיות משנה דיגיטליות בהתאם לתיוקן בארכיב הפיזי.

אופציה נוספת היא שילוב והטמעת המסמכים שעברו תהליך סריקה לתוך תוכנת ניהול מסמכים המאפשרת חיפושים בחתכים וברמות שונות.
לצורך כך יש למפתח את הקבצים שנסרקו בהתאם למאפיינים הרלוונטיים לכל מסמך (תאריך, מאל/מאת/הנדון וכיו"ב). חיפוש נתונים באמצעות תוכנה לניהול מסמכים מאפשר את מציאת המסמכים בהתאם למאפיינים שהוגדרו לכל קובץ. נתוני המפתוח מאפשרים את רמת החיפוש בתוך הארכיב הדיגטילי.
מפתוח המסמכים מאפשר את מציאת הקבצים הרלוונטיים בתוך הארכיב הדיגיטלי מרובה הקבצים אבל אינו מאפשר חיפוש בגוף המסמך עצמו, שכן המסמך שעובר תהליך סריקה נשמר בפורמט "סגור" שאינו מאפשר את קריאת הנתונים שבו.

דף הבית | אודותינו | מבנה הקבוצה | שאלות נפוצות | מאמרים | חנות | סופט קופי בקהילה |  | הצעות עבודה | | צור קשר |

סופט קופי | משרדי הנהלה: בית מישורים, רח' השילוח 4, פתח תקוה | לשכות סריקה: סניף חשמונאים- מהר"י קפאח 4. סניף אלעד- פנחס בן יאיר 21
info@softcopy.co.il   טל’ 03-9231111  פקס 03-9236688

קבוצת סופט קופי | סריקה בבית הלקוח | לשכת סריקה | סריקת מסמכים - סריקת שרטוטים | סריקה - OCR | יעול תהליכי סריקה
ציוד סריקה ביתי | OCR אודות | OCR - מידע | תהליך סריקה סריקת מסמכים | אלבום דיגיטלי

 
נבנה ע"י משרוקית ניו-מדיה