OCR | אלבום דיגיטלי | סריקת מסמכים | סריקה

DocPoint

דף הבית >> DocPoint

 

מערכות תיוק מבוססות נייר מהוות אתגר עסקי הבא לידי ביטוי בעלויות גבוהות ואובדן תפוקה. 
DocPoint נותנת מענה לבעיות אלה תוך מתן דגש על צרכי הדרג הניהולי, משתמשי הקצה, ומנהלי ה-IT

• חיסכון בזמן: מנגנון חיפוש מסמכים חכם מאפשר מציאת כל מסמך בשניות.
• חיסכון בעלויות: תיוק ממוחשב חוסך שטח איחסון ועלויות ציוד משרדי.
• שימור ידע: שימור ידע ארגוני במקום מרכזי, ומניעת אובדן מסמכים.
• אבטחת מידע: מערכת הרשאות ברמת משתמשים, מסמכים, נושאים ותיקים.
• הגברת תפוקה: עידוד שיתוף פעולה בין עובדים ובין קבוצות עבודה.
קישוריות ל-PowerPoint ,Excel ,Word :Office קישוריות מובנית ל -Outlook 
• הטמעה מהירה: השתלבות נוחה בתהליכי עבודה קיימים, תהליך הכשרת עובדים מהיר.


פונקציונאליות

1. קליטה וסריקת מסמכים 
  • סריקת מסמכי נייר באמצעות סורקים בתקן TWAIN ומכשירים המשלבים סורק ומכונת צילום.
  • מנגנון אוטומטי ליבוא קבצים ומחיצות בפעולת אצווה.
  • יבוא קבצים באמצעות סייר הקבצים Windows Explorer 
  • יצירת ארכיון מסמכים וקבצים השמור בפורמט המקור (למשל טקסט PDF תמונות, גליונות אלקטרוניים, סרטים, קבצי שרטוט CAD)
  • קישוריות מובנית לישומיי Microsoft Office Outlook – Word, Excel, PowerPoint,
    קליטת מסמכים ל-DocPoint מתבצעת ישירות מתוך Office.
  • אפיון שדות חובה (מטא מידע) טרם קליטה למערכת.
  • יצירת מידע קטלוגי באופן אוטומטי במהלך סריקה.
  • יצירת מידע קטלוגי באופן אוטומטי בזמן יבוא מסמכים ע"י שימוש במטא מידע.
  • יבוא אוטומטי של דואר אלקטרוני – תוכן ההודעה, קבצים נלויים ומטא מידע.
  • סריקת דפים חדשים אל תוך מסמכים קיימים.
  • הסרה אוטומטית של דפים ריקים במהלך סריקה.
  • ביצוע פעולות תיקון ושיפור תמונה במהלך סריקה (הקטנת רעשים, שינויי גודל ותצורה).
  • המרת קבצים לפורמט ארכיב (TIFF או PDF) ללא צורך בהדפסה וסריקה.

2. ניהול מסמכים
  • יצירה, ניהול, ושיתוף גירסאות מסמכים.
  • תצוגה גרפית של ספריות מסמכים.
  • הצמדת מילות מפתח למסמכים, המאפשרת חיפוש ואיחזור יעיל ע"י חיתוך מילות מפתח ומאפייני מסמך נוספים.
  • הצגת נתוני המסמך, מטא-מידע, גירסאות ומסמכים נלווים בפרופיל קל לקריאה ועריכה.
  • הקמת מחיצות פרטיות/משותפות המאפשרות שיתוף מידע ותמיכה בתזרים עבודה ארגוני.
  • העברת מסמכים בין מחיצות.
  • שינוי שמות מסמכים ומחיצות.
  • איגוד קבצים מרובים לרבות גירסאות מסמכים וקבצים נלווים לכרטיס מסמך אחד.
  • תבניות מסמכים ליצירת מסמכים אחידה וזריזה.

3. חיפוש ושליפת מידע
  • חיפוש ושליפת מידע באופן מהיר, ממוקד ומהימן ע"י מנגנון חיפוש חכם הסורק את קטלוג המסמכים.
  • חיפוש מקורב על ידי שימוש במילון מילים דומות.
  • חיפוש על פי חיתוכי מאפייני קטלוג המסמכים.
  • צמצום תוצאות על ידי חיפוש בספריות נבחרות.

4. קיטלוג מסמכים
  • שימוש בכרטיס מסמך להגדרת שדות מידע למסמכים ומחיצות.
  • בחירת ערכי שדות קיטלוג מתוך רשימות מוגדרות ליצירת קיטלוג סטנדרטי.
  • חובת אפיון שדות קיטלוג טרם קליטה למערכת.

5. שמירת נתונים
  • מיקום שמירת קבצים נתון לבחירת מנהל המערכת (תמיכה בשמירת נתונים בסביבת רשת).
  • אי-תלות בין היררכייה לוגית של מסמכים וספריות ומקום שמירה פיזי.

6. מידור ואבטחת מידע
  • מנגנון הרשאות למשתמשים ברמת תיקיות ומסמכים (כתיבה/קריאה).
  • מנגנון הרשאות לקבוצות משתמשים ברמת תיקיות ומסמכים (כתיבה/קריאה). 
  • מתן הרשאות משתמשים ליבוא מסמכים אל DocPoint
  • הגדרת הרשאות משתמשים ליצוא מסמכים מ DocPoint
  • ניהול מערכת דורש הרשאת מנהל מערכת.

7. תיעוד
  • מדריך למשתמש
  • הוראות התקנה
  • ספריית סרטוני הדרכה מקוונת

 

תשתית טכנולוגית


Client System Requirements
• Operating system: Microsoft Windows 98, 2000, NT & XP, Vista
• Memory: 256MB
• Storage space: 40MB for programs only
Server System Requirements
• Operating system: Microsoft NT Server 4.0 or higher or Novell Netware 4.11
or higher
• Memory:256 MB minimum, 512 MB recommended
• MS Terminal server or Citrix
• MS SQL server recommended


לקוחות

קהל הלקוחות שבחר ב DocPoint כמערכת לניהול מסמכים וידע הינו רחב ומגוון. בין החברות והארגונים נכללים: • מוסדות ביטחון ותעשיות צבאיות: משרד הביטחון, רפא"ל, הוועדה לאנרגיה אטומית, התעשייה האווירית לישראל, חיל האויר והחלל.
• שירותי בריאות וציוד רפואי: מכבי שירותי בריאות, אלכם מדיקל. במד"א מתקיים כעת פיילוט
בפריסה ארצית להערכת התוכנה.
• אקדמיה ומכוני מחקר: האוניברסיטה העברית בירושלים, המכון הביולוגי - נס ציונה.
באוניברסיטת חיפה מתקיים כעת פיילוט להערכת התוכנה.
• חברות ליעוץ כלכלי, ביטוח, וראיית חשבון: עדליא יעוץ כלכלי, פסגות סוכנויות לביטוח, כרם
.Anet , ניהול חשבונות ישיר U-can2 , פרץ רואי חשבון, פלד גיא שטינברג רואי חשבון
• חברות תיכנון ובניה: אנגל ג'נרל דבלופרס, נכסי אזורים, פלד-קליין הנדסה אזרחית, שץ מהנדסים.
• רשויות מקומיות: עיריית פתח תקווה, עיריית טבריה. בעיריית רשל"צ מתקיים כעת פיילוט להערכת התוכנה.
• שירותי גניזה ותיוק: ארכיב 2000 
• הי-טק ACS-Tech80
• מלכ"ר: פתחון לב.

 

להורדת גרסת נסיון בחינם>>

חזרה לעמוד תוכנות לניהול מסמכים

 

דף הבית | אודותינו | מבנה הקבוצה | שאלות נפוצות | מאמרים | חנות | סופט קופי בקהילה |  | הצעות עבודה | | צור קשר |

סופט קופי | משרדי הנהלה: בית מישורים, רח' השילוח 4, פתח תקוה | לשכות סריקה: סניף חשמונאים- מהר"י קפאח 4. סניף אלעד- פנחס בן יאיר 21
info@softcopy.co.il   טל’ 03-9231111  פקס 03-9236688

קבוצת סופט קופי | סריקה בבית הלקוח | לשכת סריקה | סריקת מסמכים - סריקת שרטוטים | סריקה - OCR | יעול תהליכי סריקה
ציוד סריקה ביתי | OCR אודות | OCR - מידע | תהליך סריקה סריקת מסמכים | אלבום דיגיטלי

 
נבנה ע"י משרוקית ניו-מדיה