סופט קופי הינה חברת החזקות פרטית המספקת פתרונות ושירותי סריקה מתקדמים למגזר העסקי, המוסדי והפרטי.
חברת סופט קופי מתמחה בהקמת ארכיב דיגיטלי משלב הייעוץ בתכנון ועד להקמתו בפועל. החברה מספקת פתרונות סריקת מסמכים לארגונים וחברות. מטרת הסריקה לאפשר המרת מסמכים ושמירתם על גבי מדיה דיגיטלית מתוך מטרה לשלבם בתוכנת ניהול מסמכים.
במסגרת פעילות הקבוצה:
מובילת המהפכה ברשויות בישראל עבור סריקת מסמכים לארכיב דיגיטלי.
סופט-גוב מבצעת סריקה לארכיונים של עיריות/מועצות (בדגש על סריקת תיקי בניין - היתרי בניה וגרמושקות) עבור דורשי המידע (עו"ד, שמאי מקרקעין, אדריכלים וכיו"ב) שעמלים רבות בכדי להתחקות אחר החומר הנדרש. כמו כן, מספקת פתרונות ושירותי סריקה ואחזור מידע מתקדמים לרשויות ולמשרדי ממשלה.
מדי קופי מובילה תהליכי סריקה ומעבר לארכיב דיגיטלי במוסדות רפואיים וחברות תרופות בישראל באמצעות מתן שירותי סריקה ופתרונות מתקדמים.
משלבת את תהליך המעבר לארכיב דיגיטלי על ידי סריקת מסמכים בבתי חולים ממשלתיים ופרטיים, מרפאות מומחים, חברות תרופות ורופאים פרטיים.
מדי קופי מספקת התממשקות לתוכנות ניהול מסמכים וארכיב דיגיטלי מהסוגים השונים על מנת לאפשר "שליפה חכמה" ומהירה בחיתוכים נדרשים של מסמכים שעברו תהליך סריקה.
באמצעות הקמת עמדות שער בבתי חולים מאפשרת מדי קופי שליטה מלאה באון-ליין בכל קליטת מטופל שנכנס לשערי בית החולים או המרפאה.
אחסון המסמכים שעברו תהליך סריקה בארכיב דיגיטלי מיתר את הצורך בשמירת ארכיב פיזי במתחם המוסד הרפואי, דבר שחוסך משאבים ומקטין עלויות שוטפות.
Doc it הינה תוכנת ניהול המסמכים והידע המובילה והותיקה בישראל.
באמצעות תוכנת Doc it, ניתן לנהל ארכיון מסמכים וידע לכלל המסמכים והמידע המצוי בארגון.
Doc it פועלת בסיבת עבודה WEBית המאפשרת לגשת אל המסמכים בצורה אינטראנטית (פורטל ארגוני) או אינטרנטית (מכל עמדת מחשב עם גישה לרשת האינטרנט).
המערכת מאובטחת ועומדת בתקנים בינלאומיים מחמירים, כך שהמידע המצוי בה מתאפשר בהתאם להגדרת ההרשאות הניתנת על ידי מנהל הרשת. Doc it פותחה תחת הקונספט של Paper Less Office מתוך מטרה לנהל את הארגון בצורה יעילה וירוקה.
Scan&Doc it הינה תוכנת סריקת המסמכים המובילה והותיקה בישראל.
באמצעות התוכנה, ניתן לבצע סריקה מהירה של כל סוגי המסמכים השונים, לתייג ולשמור אוטומטית לתוך מערכת ניהול המסמכים של Doc it ואף להתממשק למערכת ה ERP הקיימת בארגון (כדוגמת: פריוריטי, SAP וכיו"ב), כך שלצד כל רשומה במערכת יופיע הקובץ שנסרק (כ-attachment )
סופט דוק מתמחה בהפעלת שירותי סריקה ואחסון דיגיטלי למסמכים המצויים בשגרה היומית באמצעות הפעלת Family Copy למגזר הפרטי ו-Soft Biz למגזר העסקי.
Family Copy מבית סופט דוק מבצעת סריקה של מסמכים שוטפים, תמונות ומסמכים ישנים בעלי ערך הסטורי המצויים בבתים פרטיים, אחסונם באתר מאובטח ומתן נגישות באמצעות שם משתמש וסיסמה תוך יכולת חיפוש בחתכים שונים (נושא המסמך, תאריך וכיו"ב).
באמצעות הפעלת מערך שירות ותפעול מתקדמים מבצעת Family Copy סריקה לכל המסמכים השוטפים הקיימים (קבלות ותעודות אחריות על רכישת מוצרי חשמל ומוצרי צריכה, חשבונות ביתיים שוטפים (ארנונה, חשמל, מים, טלפון וכיו"ב), למסמכים כלליים אותם יש לשמור (חוזים שונים, מסמכים רפואיים וכיו"ב) ולתמונות, תעודות ומסמכים בעלי ערך היסטורי. לאחר תהליך סריקה, החומר מועלה לאתר אינטרנט יעודי ומאובטח וניתן לשליפה מכל עמדת מחשב המחוברת לרשת האינטרנט. Family Copy מאפשרת לבצע ארכיב דיגיטלי ביתי לכל המסמכים השוטפים, התמונות הישנות ולמסמכים בעלי ערך היסטורי.
Soft Biz מבית סופט דוק מספקת שירותי סריקה מתקדמים לחברות ועסקים. Soft Biz מבצעת סריקה מקצועית עבור כל המסמכים השוטפים המצויים בארגון, החל ממסמכים הקשורים בהנהלת החשבונות ועד למסמכי עבודה שוטפים המהווים את השגרה היומית.
המסמכים יעברו תהליך סריקה ותיוק דיגיטלי מקצועי על מנת להקל במציאתם בחיפוש הדיגיטלי. בסיום סריקה, המסמכים שנסרקו יועלו לתוכנת ניהול המסמכים הקיימת בארגון וישולבו בתהליך העבודה השוטף.
סופט LAW מתמחה במתן פתרונות ושירותי סריקה מתקדמים לקהל עורכי הדין והמשפטנים. העבודה המשפטית השגרתית מצויה בסביבת ניירת רבה, החל ממזכרים פנימיים, טיוטות רבות ועד לחוזים חתומים ולמסמכים משפטיים נוספים בעלי חשיבות משפטית.
סופט LAW שותפה לתהליך המצוי על סדר יומה של הנהלת בתי המשפט בעצם ביצוע סריקה ומעבר לארכיב דיגיטלי. סופט LAW מובילה תהליך שכולל סריקה ומעבר לארכיב דיגיטלי בהתאם לצרכים המגוונים של משרדי עורכי הדין והפטנטים, הבוררים והמגשרים גופים מוסדיים וממשלתיים נוספים בישראל באמצעות מתן שירותי סריקה ופתרונות מתקדמים.
סריקה המבוצעת על ידי סופט LAW בעסקאות מיזוג ורכישה בינלאומיות מאפשרת גישה למסמכים הפיזיים שעברו תהליך סריקה באמצעות הארכיב הדיגיטלי.
סופט LAW מתממשקת לסוגי תוכנות ניהול המסמכים השונות תוך שימוש בארכיב דיגיטלי המאפשר "שליפה חכמה" ומהירה בחיתוכים נדרשים של מסמכים שעברו תהליך סריקה.
באמצעות סריקת מסמכים מתאפשר לסופט LAW שליטה מלאה באון-ליין בכל מסמכי התיק המשפטי.
אחסון המסמכים שעברו תהליך סריקה בארכיב דיגיטלי מיתר את הצורך בשמירת ארכיב פיזי במתחם המשפטי, דבר שחוסך משאבים ומקטין עלויות שוטפות.
במסגרת פעילות הקבוצה, סופט קופי מפעילה חנות למכירת סורקים – סקאנר סנטר
סקאנר סנטר, המשמש כמרכז הישראלי למכירת סורקים נותן מענה לציוד סריקה היקפי למגזר הפרטי, כמו גם למגזר העסקי.
סקאנר סנטר מספק ציוד סריקה ביתי, החל מסורקים שולחניים "פשוטים" בעלי איכויות גבוהות למשתמשים הביתיים ועד לציוד סריקה מקצועי: סורקים בעלי איכויות סריקה גבוהות במיוחד לצד נפחי עבודה גדולים (כ 1,000 – 3,500 דפים בשעה).
בנוסף, סקאנר סנטר משמשת כמשווקת של ציוד סריקה "כבד", סורקי שרטוטים וגרמושקות (A0 בגדלים השונים).
כחלק משירות הלקוחות, סקאנר סנטר מספק מענה מקיף לצורכי הלקוח במכירת אביזרי מחשב מגוונים במחירים שווים לכל נפש.
אלבום בקליק מתמקדת במתן שירותי סריקה ופתרונות למוצרים משלימים למגזר הפרטי, במס' ערוצים:
כללי
הפקת מצגות לאירועים, אלבום דיגיטלי, הפקת מצגות קורסים/טיולים וכיו"ב.
הנצחה
משפחות שכולות
(צה"ל, משרד הבטחון, נפגעי טרור, תאונות דרכים): ליווי המשפחה השכולה בתהליך הנצחת יקירם במס' אופנים: סריקה של אלבומי התמונות הישנים, הפקת מצגת "לזכר" להצגה באירועי זכרון, הקמת אתר הנצחה הכולל תיעוד מלא של תמונות, קטעי שמע ווידאו, עיתונות וכיו"ב.
ניתן להתרשם מאתר לדוגמא: www.dikla.org
זכרון לדורות
מיקוד תיעוד תמונות והסטוריה לאוכלוסית המבוגרים (בתי אבות ובכלל). סריקה של תמונות ובניית "מוצר מתעד" שיוכל לשמר את השורשים של המבוגר, תוך הפצת התמונות והמסמכים ההיסטוריים שנסרקו למשפחתו ("זכרון לדורות") באמצעות המוצרים השונים, בין היתר, הפקת אלבום דיגיטלי, בניית עץ שורשים, הקמת אתר אינטרנט ועוד.
תיעוד ניצולי שואה תיעוד תמונות ומסמכים ישנים בעלי ערך אישי והסטורי,הסרטת סיפור חיים, הקמת אתר הנצחה וכיו"ב ע"י סריקה.
מוזיאונים סריקה של תמונות עתיקות ממוזיאונים בארץ ובעולם בדגש על מוזיאונים יהודיים המחזיקים באוספי תמונות בעלות ערך הסטורי משמעותי. סריקה של תמונות המצויות במוזיאונים של קהילות, סריקה של תמונות ממוזיאונים המתעדים ניצולי שואה.
תיעוד של אלבום הציורים האישי של ילדים בגילאים צעירים ע"י סריקה.
אלבומי מספקת פתרון כולל למתנות סוף שנה בגנים במסגרת מתבצעת סריקה של ציורי ילדים ושילובם במצגות מעוצבות. סריקה של הציורים מאפשרת ליצור אלבום דיגיטלי ולתעד את הציורים והיצרות של הילדים אותם ניתן להפיץ למשפחה ולחברים או סתם לשמור ולהיזכר בהם באירועים עתידיים (בר/בת מצוה).
.jpg)
.jpg)
) 
הפקת מצגות לאירועים, אלבום דיגיטלי, הפקת מצגות קורסים/טיולים וכיו"ב.