סריקת מסמכים | סריקה OCR | אלבום דיגיטלי
כחלק מתהליך הקמת הארכיב הדיגיטלי, סופט קופי תסייע לך בבחירת תוכנת ניהול המסמכים המתאימה למשרדך. סופט קופי תאפיין עבורך את הפונקציות הנדרשות בהתאם לצורכי ופעילות משרדך. תכונות המערכת העיקריות: מערכת ממוחשבת לתיוק ואיתור מסמכים ודואר אלקטרוני. מערכת אבטחה ומידור. מותאמת לעבודה ברשת ארגונית בסביבה מרובת משתמשים. מעקב אחר גרסאות מסמכים. קישוריות לישומי Office כגון Word, PowerPoint ו-Excel. זיהוי ברקודים אוטומטי. קישוריות ל-Outlook לתיוק ורישום דואר אלקטרוני נכנס ויוצא. מנגנון חיפוש מסמכים על פי כל חתך נדרש. קישוריות ל-Outlook לניהול תזכורות ומשימות למסמכים ומחיצות. מנגנון גיבוי מסמכים לתקליטורים וDVD. מנגנון חיפוש מסמכים עפ"י כל חתך נדרש.